نرم افزارهای غیرتخصصی به صورت عمومی برای اصناف و صنعت های مختلفی طراحی شدند. در این نرم افزارها جزییات امور یک صنف یا صنعت خاص دیده و پرداخته نشده است. بیشتر، مشترکات بین اصناف در این نرم افزارها وجود دارد. یک کارخانه آرد نیازهای خاصی دارد که در این گونه نرم افزارها وجود ندارد. بسیاری از کارخانه های آرد به دلیل استفاده از نرم افزارهای غیرتخصصی امکان محاسبه گندم مصرفی براساس فرمول ها و ضرایب تعریف شده (فرم نمونه ۱۳) و ارتباط با سامانه های بانک سپه (آرد یارانه ای، صنف و صنعت، سبوس دامداران) را ندارند. یک نرم افزار تخصصی باید دارای ویژگی های منحصر به فردی باشد که مدیریت کارخانه آرد به سادگی بتواند با اخذ گزارش های لازم از نرم افزار، تصمیم گیری کند.
امکانات نرم افزار تخصصی کارخانجات آرد
- ایجاد پروفایل اشخاص
- امکان تعیین سقف اعتبار مشتریان
- ثبت مشخصات رانندگان همراه با اطلاعات حساب یا شماره کارت بانکی جهت پرداخت کرایه حمل
- ارتباط با باسکول دیجیتال، ثبت خودکار اوزان پر و خالی، صدور قبض باسکول و ثبت عملیات تخلیه، بارگیری، متفرقه و امکان دریافت هزینه باسکول
- انبارداری کیسه های آرد، سبوس نانوایان و متفرقه به تفکیک ظرفیت کیسه، درصد سبوس گیری آرد، رنگ بندی کیسه های آرد، نوع مصرف آرد براساس یارانه ای و صنف و صنعت
- فرآیندهای اختصاصی در خرید گندم مانند ثبت حواله‌‌های اداره غله، ورود گندم از مبادی مختلف مانند سیلوها، مراکز خرید (تعاون روستایی)، بنادر، کارخانجات آرد و اشخاص و کشاورز
- ثبت اطلاعات گندم‌های دولتی، آزاد و بورس
- ثبت اطلاعات گندم های امانی و غیرامانی
- ذخیره سازی گندم های امانی و نگهداری موجودی جداگانه از موجودی گندم اصلی کارخانه
- ثبت نرخ گندم های معمولی و دروم براساس افت مفید و افت غیرمفید
- امکان ثبت خروج محصولات متنوع آرد و سبوس با یک وسیله‌ی نقلیه و برای اشخاص مختلف
- انتقال خودکار اطلاعات از سامانه‌های بانک سپه (سپید) و امکان مغایرت‌گیری با تحویل محصولات
- ثبت اطلاعات آزمایشگاه براساس استانداردهای تعریف شده مانند آزمایش گندم ورودی، آزمایش کلر آب، آزمایش گندم سر والس، آزمایش میکروبی آرد، آزمایش شیمیایی آرد، آزمایش کیفیت غنی سازی آرد و آزمایش شیمیایی سبوس
- ثبت اطلاعات برداشت از گندم امانی
- ثبت اطلاعات گندم تبدیلی
- ثبت اطلاعات امحای گندم، آرد، سبوس و سایر استحصالات
- ثبت اطلاعات ارسال گندم امانی
- ثبت تولید روزانه آرد و سبوس
- ثبت سفارش آرد و سبوس
- ثبت فاکتورهای فروش به طور خودکار
- ثبت اطلاعات برگ خروج و اسامی دریافت کنندگان آرد و سبوس
- محاسبات خاص صنعت آسیابانی مانند گزارش عملکرد ماهیانه (محاسبه‌ی مصرف گندم، موجودی گندم و سبوس، فروش آرد و سبوس)
- ایجاد فایل معاملات فصلی دارایی (TTMS) از روی اطلاعات ثبت شده
- محاسبه کرایه حمل گندم و آرد و ایجاد فایل بانک
- ثبت اطلاعات خزانه داری شامل هزینه ها، بدهکاری و بستانکاری اشخاص، دریافتی ها و پرداختی ها، اعلامیه های بانک، عملیات بانکی چک های صادره، عملیات بانکی چک های دریافتی
- تنظیم و چاپ مندرجات چک های صادره
- ثبت دسته چک های بانک های مختلف و کنترل روی هر برگ چک
- ارائه‌ی گزارش‌های متنوع برای اداره غله
- ارتباط با سیستم حسابداری، سیستم حقوق و دستمزد و سیستم انبار مقداری-ریالی
- ایجاد خودکار اسناد حسابداری از روی اطلاعات ثبت شده
- ارائه صورت های مالی مختلف
- صرفه جویی در هزینه ها و زمان
- مدیریت کاربران (تعیین سطوح دستیابی، ورود خروج به نرم افزار، کارکرد در نرم افزار)
- ارسال پیامک برای رانندگان، اشخاص و دریافت کنندگان آرد و سبوس
- ارسال پیامک مناسبتی
- کنترل فرآیندهای مالی و بازرگانی
- ارتباط با سامانه (GTC) شرکت مادر تخصصی بازرگانی دولتی ایران (سازمان غله) و دریافت اطلاعات مدیران ستادی، چارت سازمانی، مناطق ۱۴ گانه، آرشیو اخبار، استانداردهای گندم، استانداردهای آرد، استانداردهای نان، قوانین، بخشنامه ها، مناقصه ها و مزایده ها
- تهیه گزارش ها به صورت پیش نمایش، فایل اکسل (XLS)، پی دی اف (PDF) و تصویر (JPG)
