نرم افزار دبیرخانه یکی از پر کاربرد ترین نرم افزار ها است که برای شرکت ها در امور اداری مربوط به بایگانی و طبقه بندی اسناد و اطلاعات اداری به کار گرفته می شود. با توجه به حجم زیاد اطلاعات، طبیعتا” بدون نرم افزار دبیرخانه نمی توان حجم زیاد داده ها را با روش های سنتی طبقه بندی کرد و نیاز به آن بیش از همیشه برای امور اداری حس می شود.
نرم افزار دبیرخانه آردا یکی از کامل ترین و بروزترین نرم افزار های دبیرخانه می باشد. در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو و بایگانی می شود. نامه های وارده و صادره در هر لحظه با جستجوهای ترکیبی یافت و تصویر ذخیره شده‌ی آنها قابل نمایش و چاپ می‌باشد.
نرم افزار دبیرخانه از اصلی ترین نیازهای شرکت‌ها برای مدیریت و طبقه بندی نامه ها و مدارک آنها می باشد.
در نرم افزار دبیرخانه آردا امکان ثبت مشخصات کامل نامه‌های وارده و صادره از قبیل فرستنده، گیرنده، موضوع، کلاسه/زونکن، ارجاع، اقدام، امضاء کننده و رونوشت وجود دارد. همچنین گزارش‌های متنوعی مانند دفتر اندیکاتور را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
